No dia 18 de março os novos alunos selecionados do programa Prontos Pro Mundo participaram de uma reunião de pré embarque na cidade de Assis, onde puderam juntamente com seus familiares sanar as dúvidas sobre os destinos e as possíveis datas de viagem para Austrália e Reino Unido. Nesse evento estiveram presentes os dirigentes, supervisores e PEC de polo 9 juntamente com os alunos e familiares.